ภาพรวมระบบ Graphic Pland
🔔
HD
หัวหน้าแผนก

ระบบจัดการงานแผนกกราฟิก

ตั้งแต่รับบรีฟจากทีมคอนเทนต์ → เสนอไอเดียสื่อให้ลูกค้าดู → ลงมือทำ → ส่งงานคลิปสำเร็จ พร้อมดูแลเอกสารสินค้าที่ใช้อ้างอิง หน้านี้เป็นการจำลองหน้าตาระบบเพื่อดูภาพรวมทั้ง 7 เมนู (ไม่มีการทำงานจริง ข้อมูลทั้งหมดเป็นตัวอย่าง)

📊 แดชบอร์ด

ภาพรวมงานเร่งด่วนของทั้งแผนกในหน้าเดียว

3
บรีฟใกล้หมดกำหนด (≤2 วัน)
🔁
2
งานสถานะ "รอแก้ไข"
📄
1
เอกสารใกล้หมดอายุ (≤30 วัน)
🧑‍🎨
13
พนักงานกราฟิกทั้งหมด

งานค้างต่อพนักงาน (ตัวอย่าง)

พนักงาน 1 — สมมติ4 งานค้าง
พนักงาน 2 — สมมติ1 งานค้าง
พนักงาน 3 — สมมติ2 งานค้าง

ต้องทำวันนี้

บรีฟ "คลิปโปรโมทแบรนด์ตัวอย่าง" เหลือ 1 วัน
🔁 งานส่งมอบ "คลิปรีวิวสินค้า X" ถูกตีกลับ "รอแก้ไข"

📋 ตารางบรีฟ

รับบรีฟจากทีมคอนเทนต์ ติดตามกำหนดส่ง และเตือนบรีฟใกล้หมดเวลา

⚠️ มี 2 บรีฟที่เหลือเวลาน้อยกว่า 2 วันก่อนถึงกำหนดส่ง — ตรวจสอบด่วน
🧑‍💼 ลูกค้า: ทั้งหมด ▾
👤 พนักงาน: ทั้งหมด ▾
🏷️ สถานะ: ทั้งหมด ▾
เหลือ 1 วัน
โปรโมท แบรนด์ A
คลิปโปรโมทแบรนด์ตัวอย่าง A
กำลังทำ
🧑‍💼 ลูกค้า A 👤 พนักงาน 1 📅 ส่ง 19 ส.ค.
เหลือ 2 วัน
รีวิวสินค้า ตัวอย่าง B
คลิปรีวิวสินค้าตัวอย่าง B
รอทำ
🧑‍💼 ลูกค้า B 👤 พนักงาน 2 📅 ส่ง 20 ส.ค.
แพ็กเกจ คอลเลกชันใหม่
ชุดภาพแพ็กเกจคอลเลกชันใหม่
เสร็จแล้ว
🧑‍💼 ลูกค้า C 👤 พนักงาน 3 📅 ส่ง 25 ส.ค.

🧑‍💼 Unit สินค้า

Unit = กลุ่มลูกค้า/แบรนด์หนึ่งกลุ่มที่พนักงานกราฟิกรับผิดชอบดูแล กดที่การ์ดเพื่อเลื่อนไปดูตารางบรีฟของ Unit นั้น

🎬 เสนอสื่อ

เสนอไอเดียทำสื่อ/คลิปให้ลูกค้าดูก่อนตัดสินใจ อัพโหลดคลิปตัวอย่างได้ (ไม่เกิน 5MB ต่อไฟล์)

ไอเดียคลิปเปิดตัวสินค้าใหม่
🧑‍💼 ลูกค้า A
รออนุมัติ
ไอเดียคลิปรีวิวก่อน-หลังใช้สินค้า
🧑‍💼 ลูกค้า B
อนุมัติ
ไอเดียคลิปตลกขำขันโปรโมทโปรฯ
🧑‍💼 ลูกค้า C
ไม่ผ่าน

✅ ส่งงาน

บันทึกงานส่งมอบคลิปสำเร็จ พร้อมสถานะ 3 แบบเท่านั้น

● ส่งงานแล้ว ● ยังไม่เสร็จ ● รอแก้ไข
ชื่องานลูกค้าอ้างอิงผู้ส่งวันที่ส่งสถานะ
คลิปโปรโมทแบรนด์ตัวอย่าง A ลูกค้า A บรีฟ #1024 พนักงาน 1 18 ส.ค. 2569 ส่งงานแล้ว
คลิปรีวิวสินค้าตัวอย่าง B ลูกค้า B เสนอสื่อ #204 พนักงาน 2 ยังไม่เสร็จ
ชุดภาพแพ็กเกจคอลเลกชันใหม่ ลูกค้า C บรีฟ #1011 พนักงาน 3 15 ส.ค. 2569 รอแก้ไข

📄 เอกสารสินค้า

เก็บใบ อย. / ใบเซอร์ / ข้อมูลสารสกัด ผูกกับสินค้า ให้ทีมกราฟิกโหลดไฟล์ไปใช้อ้างอิงได้ง่าย พร้อมเตือนใกล้หมดอายุ

⬆️
ลากไฟล์มาวาง หรือกดเพื่ออัพโหลดเอกสาร
รองรับไฟล์ PDF / JPG / PNG — ผูกกับชื่อสินค้าและประเภทเอกสารที่เลือก
📄 เอกสาร "ใบเซอร์ GMP — ผลิตภัณฑ์ตัวอย่าง X" ใกล้หมดอายุใน 10 วัน
📄
ผลิตภัณฑ์ตัวอย่าง X ใบเซอร์ GMP
เลขที่ DOC-0091 · ออก 01 ม.ค. 2569 · หมดอายุ 28 ส.ค. 2569
ใกล้หมดอายุ
📄
ผลิตภัณฑ์ตัวอย่าง Y ใบ อย.
เลขที่ 10-1-00000-0-0099 · ออก 15 มี.ค. 2568 · หมดอายุ 15 มี.ค. 2571
ปกติ
📄
ผลิตภัณฑ์ตัวอย่าง Z ข้อมูลสารสกัด
เลขที่ EX-2088 · ออก 02 ก.พ. 2569 · ไม่มีวันหมดอายุ
ไม่มีวันหมดอายุ

👤 พนักงานกราฟิก

ทะเบียนพนักงานกราฟิก ผูก Unit (ลูกค้า/แบรนด์) ที่รับผิดชอบต่อคน

ชื่อพนักงานUnit ที่รับผิดชอบ
พนักงาน 1 — สมมติ ลูกค้า A ลูกค้า D
พนักงาน 2 — สมมติ ลูกค้า B
พนักงาน 3 — สมมติ ลูกค้า C ลูกค้า A
พนักงาน 4 — สมมติ ลูกค้า E
พนักงาน 5 — สมมติ ลูกค้า B ลูกค้า F
พนักงาน 6 — สมมติ ลูกค้า G
พนักงาน 7 — สมมติ ลูกค้า H ลูกค้า C
พนักงาน 8 — สมมติ ลูกค้า D ลูกค้า I
พนักงาน 9 — สมมติ ลูกค้า E ลูกค้า J ลูกค้า A
พนักงาน 10 — สมมติ ลูกค้า F
พนักงาน 11 — สมมติ ลูกค้า G ลูกค้า H
พนักงาน 12 — สมมติ ลูกค้า I
พนักงาน 13 — สมมติ ลูกค้า B ลูกค้า J ลูกค้า D
พ1
พนักงาน 1 — สมมติ
กราฟิกดีไซเนอร์
ลูกค้า Aลูกค้า D
พ2
พนักงาน 2 — สมมติ
ตัดต่อวิดีโอ
ลูกค้า B
พ3
พนักงาน 3 — สมมติ
โมชั่นกราฟิก
ลูกค้า Cลูกค้า A
พ4
พนักงาน 4 — สมมติ
กราฟิกดีไซเนอร์
ลูกค้า E
พ5
พนักงาน 5 — สมมติ
ตัดต่อวิดีโอ
ลูกค้า Bลูกค้า F
+ อีก 8 คนในแผนก